Monday, October 25, 2010

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) di Perpustakaan


Apa Itu MS ISO 9000
~ ISO adalah singkatan kepada International Organization For Standard.
~ Bertujuan untuk memantapkan system penyampaian perkhidmatan bagi member focus kepadamkehendak dan ekspektasi pelanggan.
~ Blueprint bagi melaksanakan inovasi dalam tindakan penambahbaikan dan peningkatan system penyampaian perkhidmatan bagi meningkatkan kecekapan dan keberkesanan organisasi.
Ciri-ciri sistem pengurusan kualiti
1.       Pencegahan dan bukan mengatasi masalah setelah berlaku.
2.       Kajian semula berterusan kea rah inovasi dan penambahbaikan.
3.       Cara bekerja yang konsisten, betul dan pertama kali dan setiapkali.
4.       Kerja berasaskan dasar, peraturan, undang-undang dan prosedur. Penyimpanan rekod sebagai bukti pelaksanaan.
8 prinsip Pengurusan Kualiti
1.       Tumpuan kepada pelanggan
2.       Kepimpinan
3.       Penglibatan anggota organisasi pendekatan proses
4.       Pengurusan yang mengamalkan pendekatan system
5.       Penambahbaikan secara berterusan
6.       Pendekatan membuat keputusan berasaskan fakta dan
7.       Hubungan dengan pembekal untuk faedah bersama
Keperluan Sistem Pengurusan Kualiti
Klausa1 : Skop
Klausa 2 : Rujukan Normatif
Klausa 3 : Definiosan & Istilah
Klausa 4 : Sistem Pengurusan Kualiti
Klausa 5 : Tanggungjawab Pengurusan
Klausa 6 : Pengurusan Sumber
Klausa 7 : Penghasilan & Penyamppaian Produk/Perkhidmatan
Klausa 8 : Pengukuran, Penganalisaan & Penambahbaikan

Apa itu Audit Pematuhan
Kajian semula secara berkala terhadap SPK organisasi oleh pihak ketiga pemndaftar (Contoh: QAS). Ia dijalankan setiap 6 bulan atau 12 bulan bagi memastikan organisasi menunjukkan tahap pematuhan terhadap keperluan standard.

Apa tujuan audit pematuhan?
Memastikan organisasi mematuhi keperluan Kualiti MS ISO 9001:2008. Juruaudit melihat kepada bukti (rekod kualiti) pelaksanaan iystem kualiti yang dijalankan bagi memastikan keberkesanannya di samping elemen penambahbaikan secara berterusan.

Model sistem pengurusan kualiti MS ISO 9001:2008 berasaskan pendekatan proses
Pelaksanaan standard-standard di bawah MS ISO 9001:2008, adalah berdasarkan kepada pendekatan proses. Agensi perlu merancang dan menyediakan sumber-sumber serta melaksana proses-proses dalam SPK bagi menghasilkan produk atau perkhidmatan yang memenuhi kehendak pelanggan. Output sesuatu prosesitu akan menjadi input kepada proses berikutnya dan perlu diurus sebagai satu system bagi mencapai objektif agensi. Hubung kait antara proses-proses tersebut jelas digambarkan di dalam struktur standard MS ISO 9001:2008, khususnya di dalam seksyen 4 hingga seksyen 8. Keperluan bagi pengurusan atasan bagi melaksanakan penambahbaikan secara berterusan terhadap SPK turut diberi penekanan melalui pendekatan ini.

Sunday, October 24, 2010

Apa itu 5S?


5S ialah satu kaedah atau teknik yang digunakan untuk mewujudkan dan mengekalkan persekitaran yang berkualiti di dalam sesebuah organisasi.
Ungkapan 5S berasal dari perkataan Jepun: SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, DAN SHITSUKE.
Asal usul

 Amalan 5S merupakan satu program yang berasal dari industri membuat kapal di Jepun pada tahun 1950-an sebagai satu program keselamatan.
Amalan 5S di Malaysia
Sama ada disedari atau tidak, amalan 5S yang berasal dari Jepun, kini telah diterima pakai dan diamalkan oleh kebanyakan industri terkenal di Barat secara formal.
Di Malaysia, amalan 5S secara formal bermula di SIRIM sejak tahun 1993.
Objektif 5S
Persekitaran bersih akan
FMempertingkatkan produktiviti
FMempertingkatkan kualiti
FMengurangkan kos
FPenghantaran mengikut masa
FMempertingkatkan keselamatan
FMempertingkatkan moral

Tuesday, October 19, 2010

JK Kerja QE Perpustakaan

PEMANDU        SITI FATIMAH BT WAHAB

FASILITATOR    NOR PARASILA BT AHMAD KAMALI

AUDIT              SITI FATIMAH BT WAHAB                                

PROMOSI          HAYATI BT MAT YAACOB, NOR RIZAN BT IBRAHIM, NUR IZWAN B BERAHIM                   
  
LATIHAN           NORHAYATI BT MAJID, WAN AZURA BT WAN AHMAD MUJI 


Monday, October 18, 2010

Pengenalan

Berikut adalah maklumat am perlaksanaan QE di PSA.

 Objektif QE

1. Meningkatkan kepuasan pelanggan melalui perkhidmatan berkualiti.
2. Meningkatkan kecemerlangan budaya kerja warga PSA.
3. Meningkatkan imej PSA.
4. Meningkatkan daya kreativiti dan inovasi warga PSA.


Polisi QE

Kami warga PSA beriltizam mengamal dan mengekalkan prinsip dan amalan persekitaran berkualiti di tempat kerja ke arah:
1. Peningkatan prestasi kualiti perkhidmatan.
2. Penggunaan sumber secara optimum dan berhemah.
3. Sistem penyampaian yang cekap dan berkesan.
4. Mengamalkan budaya kerja yang mengutamakan keselamatan dan kesihatan serta
5. Mencapai kepuasan kerja dan pengiktirafan.


SENARAI NAMA ZON QE DI PSA
BIL
NAMA ZON
JABATAN
1
BUNGA RAYA
JPG
2
ALLAMANDA
JKA
3
BUNGA KERTAS
JMSK/UTM
4
IXORA
UPSG
5
SERI PAGI
JPAM
6
KENANGA
PERPUSTAKAAN
7
ANGGERIK
JKE
8
KEMBOJA
PENTADBIRAN
9
MELUR
UKD/UPIK
10
MATAHARI
UPEP
11
LILY
UPLI/UMS
12
MAWAR
JHEP/UBK
13
DAISY
ULPL
14
HELICONIA
JKM
15
KESIDANG
JPP
Zon Kenanga berada di Z5

Gambar-gambar QE di Perpustakaan PSA

Aktiviti sebelum & selepas tahun 2010


Keadaan loker alat tulis
sebelum

Keadaan loker alat tulis
selepas

Keadaan pintu kecemasan
sebelum

Keadaan pintu kecemasan
selepas
Sticker 'best practices' yang diperolehi tahun 2010


Almari Fail


Suis lampu

Bilik Teratai

Markah Audit Dalaman QE 2009

Sudut QE

Pintu Kecemasan 3

Aktiviti sebelum & selepas tahun 2009


kedudukan radio yang tidak sesuai
sebelum

Kedudukan radio yang sesuai
selepas

Susun atur yang tidak tersusun di Setor Belakang
sebelum

Susunan yang teratur di Setor Belakang
selepas

Keadaan susun atur di pantry
sebelum

Keadaan susun atur di pantry
selepas

Keadaan susun atur kelengkapan pejabat
sebelum

Susun atur kelengkapan pejabat
selepas 


Sticker 'best practices' yang diperolehi tahun 2009

Almari Fail

Bilik Sembahyang

Papan kenyataan Pergerakan Kakitangan

Ruang Pejabat

Sudut QE

Suis Lampu


Suis Lampu Ruang Mesyuarat

Label lampu

Audit Persijilan Persekitaran Berkualiti QE oleh Pihak Malaysian Productivity Corporation (MPC) pada 29/12/2009

Penyampaian cenderahati

Lawatan ke Sudut QE

Uji cuba suis lampu yang telah dilabelkan

Soal Jawab antara Pihak MPC dan Pihak Perpustakaan

Semakan Fail QE Perpustakaan

Di Ruangan Borang

Di Setor Majlis Rasmi



Lawatan Penandarasan QE daripada ILP Kuala Langat pada 29/07/2010

Ketibaan para pelawat

Taklimat ringkat Pustakawan kepada para pelawat

Melihat Pengamalan QE di Perpustakaan
 
Di Ruangan Pejabat


Para Pelawat diberikan Risalah berkaitan QE di Perpustakaan